למטה העמותה בת"א דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ועוזר/ת מנכ"ל – 178

עמותת צ'יימס ישראל פועלת למען שיפור איכות חייהם של אנשים עם צרכים מיוחדים ושילובם בחברה.

למטה העמותה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ועוזר/ת מנכ"ל רהוט/ה ותקתקני/ת, בעל/ת יכולת לעבוד במספר ממשקי עבודה במקביל ותודעת שירות גבוהה.

התפקיד כולל:

  • תיאומי פגישות למנכ"ל ולצוות מטה ההנהלה מול גורמי פנים וחוץ, תיאום הזמנת חדרי ישיבות וארגון כיבוד, הכנת חומרים לישיבות, הדפסת פרוטוקולי ישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות שנקבעו.
  • ריכוז חומרים כולל אישורים וחתימות להגשת מכרזים.
  • מעקב על תהליכים שונים כגון: פרויקטים ומשימות של ההנהלה, אישורים מהרשויות והרווחה נושאים פתוחים מול היועץ המשפטי ועוד.
  • ניהול קשר מול חברת המחשוב והמסגרות השונות בעמותה, מענה לטלפונים, ניתוב שיחות ופניות.
  • ריכוז הזמנת ציוד משרדי של צוות ההנהלה, הוצאת קבלות כנגד שיקים, ניהול קופה קטנה, תיוקים ועוד.

משרה מלאה במטה העמותה בת"א.

דרישות:

לפחות 3 שנות ניסיון כמזכיר/ת הנהלה ועוזר/ת מנכ"ל – חובה

שליטה בתוכנות Outlook ו-office – חובה

אנגלית ברמה גבוהה (קריאה וכתיבה) – חובה

יחסי אנוש ותקשורת בינאישית גבוהה, דינאמיות ויצירתיות.

השכלה אקדמאית – יתרון

הגשת מועמדות

מלאו את פרטיכם