תיאור התפקיד
ניהול המעטפת האדמיניסטרטיבית במסגרת תעסוקתית לאנשים עם צרכים מיוחדים, ותמיכה שוטפת בניהול המסגרת ובצוות.
תחומי אחריות
- ניהול משרד שוטף, מענה טלפוני וטיפול בדואר
- תיאום פגישות, ניהול יומן וישיבות
- הכנת מסמכים, דוחות ותיוק
- עבודה כספית: גבייה, חשבונות וקופה קטנה
- ניהול נתונים ומערכות (נתיב, Monday, דיווחי נוכחות)
- רכש שוטף ועבודה מול ספקים
- סיוע תפעולי למסגרת ולצוות לפי צורך
דרישות התפקיד
חובה:
- בגרות מלאה
- שליטה מלאה בעברית
- שליטה ב־Office (בדגש על Excel)
יתרון:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד
- סדר, דיוק, אחריות ותודעת שירות גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- רגישות לאנשים עם צרכים מיוחדים
פרטים נוספים:
היקף משרה: משרה מלאה | א’-ה’ 7:30–15:30
כפיפות: למנהל/ת מע"ש
מיקום: כפר סבא
