למעון יום שיקומי לפעוטות בגילאי חצי שנה עד 3, עם קשיי התפתחות, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי
היקף המשרה: ימים א'-ה', שעות 07:30–15:30
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד וסיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המעון, כולל מענה טלפוני, תיוקים, הדפסות וניהול יומן ותיאום פגישות.
עבודה עם מערכות ממוחשבות: חילנט (עדכון נוכחות צוות) ונתיב (פתיחה, סגירה ועדכון תיקי פעוטות).
עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים, כולל הנהלה.
אחריות על שיבוץ כוח אדם במסגרת.
הפקת דוחות ומעקב אחר שליחתם לגורמים הרלוונטיים.
בנוסף, אחריות על תחום ההסעות – בקרה שוטפת ועמידה בנהלים (כתוספת תפקיד).
דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות – חובה
שליטה מלאה ביישומי Office – חובה
כישורי ארגון וניהול משרד ברמה גבוהה – חובה
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ותודעת שירות גבוהה
יכולת תעדוף משימות וקבלת החלטות בסביבה דינמית
יתרון לניסיון בעבודה במסגרות חינוכיות
